PENGERTIAN MICROSOFT WORD
PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft
Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix versi-versi
lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macinthosh(1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (
1989).
Setelah menjadi bagian dari Micosoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
FUNGSI MICROSOFT WORD
Sebagaimana yang kita
ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan
ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas
yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut
dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini
bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai
fasilitas yang ada dalam MS WORD.
- Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak
mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font
yang akan dipergunakan. (Menu
Home+ Font)
- Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada
peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II
Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu
mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
- Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa
Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita
untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan
dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada
saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list
level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
- Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat
perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul
biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar
Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor
jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut
diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
- Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran
halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor
halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page
Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman
bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor
halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert +
header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)
- Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi
caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert
Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada
exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka
pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul
secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan,
maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
- Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah
dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam
letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar
tabel)
- Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan
dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View +
document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat
berlangsung lebih cepat)